Administration du personnel : gestion des entrées et sorties (suivi des périodes d'essai, visites médicales, Gestion et suivi des absences (congés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, dossiers du personnel, déclarations, cotisations, affiliation mutuelle...) en collaboration avec le service Finance ;

Paie : préparation des éléments de paie et vérification des bulletins de paie, virement des paies ;

Formation : participer à la définition des besoins de formation, gestion de l'OPCA et suivi du budget, montage des dossiers (lutte anti-blanchiment, compte personnel de formation, anglais, IT) ;

Recrutement : Recueil des besoins, élaboration et diffusion des annonces sur les réseaux et job board, pré-sélection des candidatures, entretien de pré-qualification téléphonique, réalisation de la promesse d’embauche et suivi de l’offre, relations account manager : LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi

Participation au déploiement et utilisation du logiciel de gestion des RH / Consolidation des process en place, création et communication interne des process et outils relatifs à la gestion des RH ;

Contrats de travail : éditions des contrats de travail, changement de statut, suivi forfait jours, heures supp, soldes de tout compte, attestations employeur ;

Organisation et planification de l’accueil de nouveaux entrants : welcome booklet, présentation, set-up PC, création adresses mails, comptes Office, listes de diffusion ;

Assurer une veille réglementaire en droit du travail et aide à la mise en conformité ;

Office : commandes et inventaire de matériel, commande fournitures, réception livraisons, tickets restaurants, relation avec le bailleur, travaux, tri du courrier, envoi DHL et La Poste ;